Réunion préparatoire à l'organisation du championnat de Côte D'Or VTT XCO

Bonjour à toutes et  à tous,
Comme vous devez surement en avoir eu connaissance, la fédération français de VTT via le comité
départemental de la côte d’or a sollicité notre club pour organiser le CHAMPIONNAT DE COTE-D'OR
XCO de VTT 2024, la date retenue pour cet événement étant le samedi 25 mai 2024.
Cette organisation d’un championnat est un réel défi par la notoriété que représente cet événement
et par le fait que c’est une première pour notre jeune club!
Pour mener à bien ce beau challenge, nous allons avoir besoin de la compétence et de la bonne
volonté de toutes les forces vives du club et ainsi bénéficier d’une telle exposition pour mettre en
valeur la beauté de nos parcours et notre capacité de mobilisation pour un rendez vous de cette
ampleur
Une première analyse nous a permis de mettre en avant les différents postes et pré-requis essentiels
à la bonne organisation et au bon déroulement de ce championnat, vous en trouverez une liste non
exhaustive ci-dessous :
- le balisage / nettoyage des chemins
- la restauration / buvette
- animation;
- accueil des coureurs / remise des dossards;
- montage / démontage des infrastructures
- signaleurs le long du parcours, etc ....
Nous comptons donc sur vous, pour que cette journée du 25 mai 2024 soit une réussite, sachant
qu’un nombre significatif de membre du club, petits et grands, participeront à ce championnat en tant
que coureur.
Nous vous proposons donc de nous réunir le vendredi 15 mars 2024 à 20h à la maison des association
afin de vous exposer plus en détail le déroulement et les besoins pour l’organisaton.
Sportivement.

Claude, président du Club MTBVTT21

Ordre du jour:

Présentation de l'événement,présentatiion des différents postes, bilan d'avancement à cette date, mise en place d'un calendrier, définition et attribution des tâches